Как работать дома — лучшие программы для удаленной работы в команде

Корпоративные мессенджеры, приложения для видеоконференций, офисный пакет — собрали базовые инструменты для эффективной удаленной работы на смартфоне, планшете и компьютере. Пригодятся всем, кто вынужден из-за карантина работать дома, кто хочет организовать работу сотрудников из дома и кто трудится удаленно на постоянной основе. 

Как работать дома — лучшие программы для удаленной работы в команде

1. Видеосвязь

Zoom

Zoom

Zoom — лучшее приложение для удаленных встреч, презентаций и совещаний, ставшее незаменимым в связи с эпидемиологической ситуацией в мире последние несколько месяцев. В приложении можно обмениваться файлами, общаться в приватном или групповом чате и размыть фон видео, если вы не хотите, чтобы коллеги видели обстановку вашей комнаты.

В Zoom можно делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений. 

В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. Минус программы — качество связи и звука ухудшается, если к конференции присоединяется новый участник. 

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, платная версия от 15 долл. в месяц
ZOOM Cloud Meetings
Price: Free

Веб-версия

Skype

Альтернатива Zoom  —  всем известный Skype, когда-то первый сервис для видеосвязи. В групповых аудио- и видеозвонках могут одновременно бесплатно участвовать до 50 человек, доступны запись звонка и автоматические субтитры. Можно общаться в чате, делиться файлами, экраном и размывать фон. Skype доступен на телефоне, компьютере и планшете. 

Минусы — запутанный интерфейс, нестабильная работа приложения, всего 50 человек в бесплатной версии.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
  • Стоимость: бесплатно для личного использования, бизнес-версия

Веб-версия

2. Офисный пакет

Google Документы

Сервисы Google: «Документы», Таблицы», «Презентации»

Совместную работу над текстом уже давно сложно представить без Google Документов. Создавать и редактировать документы можно прямо в браузере, все изменения сохраняются автоматически. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, оповещения о новых примечаниях или изменениях в тексте приходят на электронную почту. Текстовый документ можно скачать в формате Microsoft Word и PDF, открыть на любом устройстве.

То же самое с документами и презентациями: файл можно создать прямо в браузере или приложении и поделиться им с коллегой. Файлы PowerPoint можно транспортировать в презентации Google, и наоборот.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
  • Стоимость: бесплатно, есть платные версии подписки G Suite для рабочих групп и организаций — Basic (6 долл. в месяц за человека, входит техподдержка, 30 Гб) и Business (10 долл. в месяц за человека, неограниченное место на диске)
Google Docs
Price: Free
Google Sheets
Price: Free
Google Slides
Price: Free

Веб-версия

3. Облачные хранилища

Google Диск

Google Диск

Облачный сервис Google Диск позволяет хранить файлы любого формата и делиться ими с другими пользователями. Бесплатно доступны 15 ГБ пространства. Google Диск интегрирован со всеми сервисами Google (почта, фото, документы, презентации и т. д.). Файлы на Диске можно открывать со смартфона, планшета или компьютера.

Больше места на Диске доступно по подписке Google One —  за 139 рублей в месяц вы получите 100 Гб пространства и дополнительные преимущества подписки. Еще расширить место на Диске можно по вышеупомянутой подписке G Suite (вариант Basic 30 ГБ за 6 долл. в месяц на человека) или Business и Enterprise (неограниченное пространство для хранения).

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
  • Стоимость: бесплатно, платная версия G Suite от 6 долл. в месяц
Google Drive
Price: Free+

Веб-версия

OneDrive

Облачный сервис от Microsoft с возможностью бесплатного хранения до 5 ГБ информации. Поддерживает Microsoft Office: создавать, редактировать и расшаривать документы можно в браузере.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows
  • Стоимость: бесплатно, бизнес-пакеты от 1,99 долл. в месяц
‎Microsoft OneDrive
Price: Free+
Microsoft OneDrive
Price: Free+

Веб-версия

Dropbox

В Dropbox бесплатно доступно всего 2 Гб места, доступ и синхронизация всего на трех устройствах.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows
  • Стоимость: бесплатно, увеличение пространства начинается от 9,99 долл. в месяц для личного использования и от 12,50  долл. в месяц за пользователя в бизнес-версии

Веб-версия

4. Мессенджеры

Slack

Приложение Slack

Корпоративный мессенджер Slack идеально подойдет для выстраивания коммуникации рабочей команды (до 100 человек) с большим количеством проектов (например, редакции). Общение разбито по каналам (тредам) — все вопросы упорядочены и обсуждаются отдельно. Можно создать отдельный рабочий чат для Slack исключает электронную почту: файлами и сообщениями можно обмениваться прямо в мессенджере. Есть возможность настроить оповещения из каналов и отмечать пользователей.

В бесплатной версии доступны неограниченное число пользователей, интеграция с 10 внешними сервисами (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs и другие) и поиск в архиве до 10 тысяч сообщений.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, бизнес-версия от 6,67 долл. в месяц
‎Slack
Price: Free
Slack
Price: Free

Веб-версия

Telegram

Телеграм — удобный мессенджер, который одинаково хорош как для личной, так и рабочей переписки. Создайте рабочий чат, чтобы оперативно решать общие вопросы и обмениваться файлами, ссылками на документы, фотографиями. Общаться можно в приложении или десктопной версии.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
  • Стоимость: бесплатно
‎Telegram
Price: Free
Telegram
Price: Free

Веб-версия

Microsoft Teams

Платформа от Microsoft для удаленной командной работы. Есть групповой чат и возможность аудио- и видеоконференции, интеграция с другими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и 140 сторонними сервисами (Trello, Adobe, например). В бесплатной версии общее хранилище 10 ГБ плюс 2 ГБ на пользователя, неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним. 

Минусы — скорее подойдет рабочим группам, использующим инструменты и сервисы Microsoft Office.

  • Доступность: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, платная версия от 5 долл. в месяц за пользователя
‎Microsoft Teams
Price: Free
Microsoft Teams
Price: Free

Веб-версия

5. Менеджеры проектов

Trello

Trello

Самый простой инструмент для координации работы, в котором реализована японская техника канбан. Создаете проект (для себя или команды, с доступом другим), в нем все дела разбиваете на доски: например, список дел, в процессе и готово. В списке дел создаете карточки — задачи, которые вам нужно выполнить, — и по мере их решения переносите либо в доску в процессе, либо в готово.

Можно создать столько досок, сколько вам нужно, и назвать их как удобно. Очень полезной может быть доска с идеями, куда вы сможете быстро записывать все мысли, которые спонтанно приходят в голову, но могут быть полезны в дальнейшем. Для каждой карточки можно указать срок выполнения, а для доски выбрать тему оформления и шаблон (правда шаблоны на английском).

Кстати в Trello удобно вести не только рабочие проекты, но и личные, даже бытовые (например, ремонт, здоровье, покупки и т. д.).

В бесплатной версии Trello доступны все функции программы, но есть ограничение в 10 досок для команды и 10 Мб вложений. Платная версия расширяет функции для команд.

  • Доступность: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, платная версия от 10 долл. в месяц
‎Trello
Price: Free+

Веб-версия

Asana

Asana

Таск-менеджер Asana, как и Trello, идеален для небольших команд: объединяет огромное количество инструментов, в том числе канбан-доски. Интегрирован с основными облачными хранилищами, почтовыми клиентами и сервисами (Google, Microsoft Office, Adobe и т. д.). Для каждого сотрудника можно назначить задачу и срок выполнения, а руководителю видна общая картина работы над проектом. Любые задачи можно обсуждать, отмечать участников, добавлять ссылки, обмениваться файлами. Управлять проектами можно полностью в программе, без электронной почты.

В бесплатной версии могут участвовать максимум 15 участников и нет таймлайна. Для более детальной работы над проектами и большего количества участников понадобится платная версия. В связке с дополнительными сервисами может выступать как CRM-система.

Минусы — только на английском языке, но интерфейс интуитивно понятный.

  • Доступность: iOS, Android, веб
  • Стоимость: бесплатно, премиум-версия от 11 долл. в месяц за пользователя

Веб-версия

6. Планировщики задач

Notion

Универсальный кроссплатформенный инструмент для планирования дел и личной продуктивности. Notion объединяет канбан-доски (как в Trello), заметки, списки дел, тексты и таблицы. В Notion есть интеграция с большим количеством сервисов (Google Drive, Twitter, GutHub), можно вставлять медиаконтент и ссылки. Если вам нужно написать статью, сделать это можно прямо в Notion: сервис поддерживает возможности текстового редактора. Разработчики подготовили огромное количество шаблонов на все случаи жизни: ту-ду листы, заметки, цели, список книг и т. д.).

Безусловно, документами можно делиться с другими пользователями, обсуждать и работать совместно.

Минусы: нет русского языка, рабочее пространство на английском языке и визуально перегружено — при первом использовании интерфейс может оттолкнуть. Если же распробуете приложение, оно заменит вам десятки софтов (Google Документы, Trello, Asana и т. д.).

Для личного использования бесплатной версии вам будет достаточно (можно загрузить до 5 Мб файлов, доступ ко всем возможностям программы). Персональное использование без ограничений — 4 долл. в месяц, для команд — от 8 долл. за сотрудника.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, версия для команд — от 8 долл. за человека

Веб-версия

Todoist

Трекер Todoist для личной продуктивности и планирования каждодневных обязанностей. Пишете список дел на день или неделю и структурируете их по разделам (работа, личное, фильмы, покупки). После завершения задачи отмечаете ее как выполненную и получаете эмоциональное удовлетворение.

Главный минус — отсутствие уведомлений в бесплатной версии. Без уведомлений интерес к отслеживанию задач быстро теряется. Еще бесплатно доступно максимум 80 проектов.

Todoist можно использовать для управления командой (бизнес-версия): создавать проекты, комментировать задачи, делиться файлами, назначать исполнителей и срок.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: бесплатно, премиум-версия 2 390 руб.

Веб-версия

7. Тайм-трекеры

Toggl

Приложение Toggl поможет отследить, сколько времени вы тратите на разные задачи, в том числе нерабочие, проанализировать и повысить продуктивность. Есть интеграция с календарем и возможность напоминаний. Для личного использования достаточно бесплатной версии приложения, в iOS 12 и более поздних версиях можно использовать с быстрыми командами Siri. Для отслеживания времени сотрудников, потраченного на рабочие проекты, понадобится версия для рабочих групп (есть бесплатный 30-дневный триал).

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
  • Стоимость: бесплатно, бизнес-версия по подписке за 18 долл. в месяц

Веб-версия

Timely

Timely

Timely поможет организовать удаленный тайм-менеджмент, понять и визуализировать, сколько времени и на что тратят сотрудники. Приложение интегрированы с основными сервисами (Trello, Asana и т. д.), в которых могут работать ваши сотрудники, и отслеживает время сотрудников, проведенное в них.

  • Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, веб
  • Стоимость: для личного использования от 7 долл. в месяц (есть бесплатный 30-дневный триал), для корпоративного от 49 долл. в месяц

Веб-версия

Что в итоге

Работа из дома и удаленная координация рабочей команды можно умело выстроить с помощью базовых инструментов для смартфона и компьютера. А для небольших команд зачастую хватит бесплатных версий. Пишите в комментариях, какими инструментами вы пользуетесь для эффективной самоорганизации, работы дома и связи с коллегами.

Оцените пост
[всего: 0 рейтинг: 0]

Комментарии

Добавить комментарий