Из-за пандемии многие люди по всему миру вынуждены работать дома, а общаться с коллегами, родными и друзьями по видео. Самым используемым приложением для видеосвязи за последний месяц стало Zoom.
В статье собрали советы, которые помогут освоить и настроить Zoom под себя.
- Кратко для новых пользователей Zoom
- Как использовать Zoom
- Установите виртуальный фон
- Включите качество HD
- Скорректируйте внешний вид
- Включайте звук временно нажатием на клавишу
- Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков
- Подключите два монитора
- Используйте сочетания клавиш
- Запишите видеовстречу
- Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов
- Отключите звук или видео при входе в видеовстречи
- Включите отображение реальных имен участников
Кратко для новых пользователей Zoom
Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров. В бесплатной версии можно организовать онлайн-встречу с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут.
Как скачать — ZOOM можно бесплатно скачать на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон и планшет под управлением iOS или Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.
Основные возможности — после авторизации можно запустить собственную конференцию или присоединиться к сторонней, например ее организовал ваш коллега или друг. Во время связи можно включить шеринг экрана (своего рабочего стола), а саму встречу можно записать и потом пересмотреть.
Как организовать встречу и позвать участников — на главной странице программы в пункте Новая конференция скопируйте и отправьте участникам идентификатор, по которому они вас найдут, или приглашение. Приглашение включает тему, имя и фамилию организатора, ссылку на подключение, идентификатор встречи и пароль.
Как присоединиться к конференции — попросите организатора прислать вам ссылку на конференцию или идентификатор конференции. По ссылке достаточно перейти, а идентификатор нужно ввести в соответствующей строке в разделе Войти на главной странице программы.
Альтернативы — Microsoft Teams, Skype.
Как использовать Zoom
Установите виртуальный фон
Чтобы не напрягаться с выбором обстановки и комнаты для видеозвонка, можно выбрать виртаульный фон из доступных в программе или загрузить свой. Фон будет подстраиваться под ваши движения в камере. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Откройте раздел Виртуальный фон. Выберите фон из доступных или загрузите свой: для этого нажмите на +.
Бесплатные готовые шаблоны фона для Zoom предлагает онлайн-платформа Canva.
Включите качество HD
По умолчанию Zoom не передает потоковое видео в формате HD. Но если у вас высокоскоростное интернет-соединение, для лучшего качества видеозвонков можно вручную включить разрешение HD.
Зайдите в настройки, откройте раздел Видео, поставьте галочку рядом с Включить режим HD.
Скорректируйте внешний вид
В Zoom доступна функция ретуши лица — фильтр слегка сглаживает неровности, размывает тон кожи и увеличивает контрастность. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. В разделе Видео установите галочку рядом Подправить мой внешний вид.
Включайте звук временно нажатием на клавишу
Звук во время видео- или аудиоконференции рекомендуется отключать, чтобы посторонний шум не отвлекал участников. Чтобы каждый раз не нажимать на экране Включить звук, когда вы хотите что-то сказать, а затем выключать его, Zoom предлагает более удобный вариант. Нажмите и удерживайте пробел, когда вам нужно что-то сказать на видеовстрече.
Если при нажатии пробела звук не активируется, проверьте в настройках: может, быть эта опция у вас по каким-то причинам отключена (по умолчанию должна быть активирована).
Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков
Большинство ноутбуков оснащены микрофонами низкого качества, поэтому, прежде чем начать видео- или аудиоконференцию, проверьте качество звука на вашем устройстве. Зайдите в настройки, перейдите в раздел Звук: проверьте и отрегулируйте звук динамика и микрофона. Для микрофона доступна автоматическая регуляция громкости.
Подключите два монитора
Если у вас дома несколько мониторов, их оба можно подключить в настройках Zoom. Зайдите в настройки, раздел Общие, поставьте галочку рядом с Использовать два монитора. После подключения двух мониторов во время видеовстречи участники будут на одном, все остальное на другом.
Используйте сочетания клавиш
Если ближайший месяц в будете работать удаленно и планируете много видеоконференций, изучите и используйте сочетания клавиш, которые упростят взаимодействие с программой. Посмотреть, какие комбинации доступны, и активировать нужные можно в настройках Zoom, в разделе Сочетания клавиш.
Запишите видеовстречу
Если вам предстоит важная видеоконференция, ее можно записать. Использовать запись можно в любое время после завершения видеовстречи. Во время видеозвонка в нижней панели окна нажмите Запись. Изменить папку, в которую будут сохраняться записи, а также настроить другие параметры можно в настройках, в раздел Запись.
Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов
Как в Slack и Microsoft Teams, в Zoom есть возможность создать канал, в котором можно обсуждать с коллегами рабочие вопросы. По умолчанию Zoom не показывает количество непрочитанных сообщений на канале. Чтобы включить счетчик, перейдите в настройки -> Чат. Активируйте функцию Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов.
Отключите звук или видео при входе в видеовстречи
По умолчанию при подключении к видеовстрече в Zoom включается видео и звук. Отключить автоматическое включение звука можно в разделе Звук, видео, соответственно, во вкладке Видео.
Включите отображение реальных имен участников
По умолчанию Zoom показывает имена всех участников видеозвонка. Но не все пользователи используют реальные имена. Если во время видеоконференции вам понадобится обратится к участникам, можно включить функцию отображения реальных имен пользователей. Сделать это можно опять же в настройках, раздел Видео.
Комментарии