Как создавать раскрывающиеся списки в Excel на Mac

С помощью настраиваемых списков в Microsoft Excel на Mac очень легко и удобно вводить данные. Один из вариантов – раскрывающиеся списки. Создавать их можно с помощью нескольких простых шагов.

Excel-Drop-Down-List-745×335

Раскрывающиеся списки очень полезны для выбора категорий, как: цвет, размер, вид продукта, срок и т.п. Ниже мы расскажем, как их создавать.

Как добавить список в ячейку

Откройте документ в Microsoft Excel, в который хотите добавить раскрывающийся список.

1) Введите пункты списка на листе. Вы можете использовать чистый лист или пустое место на заполненном.

2) Выберите ячейку, из которой будет раскрываться список.

3) На панели сверху выберите вкладку Данные и кликните Проверка данных.

4) Далее в строке Разрешить выберите Список.

5) Нажмите на поле Источник и выделите ячейки со всеми пунктами списка.

выпадающий список данных в excel

Пока вы будете выделять ячейки, всплывшее окно свернётся. Когда вы отпустите курсор, оно откроется снова.выделение элементов для выпадающего списка excel

6) Нажмите клавишу Enter.

7) Нажмите OK.

Всплывшее окно исчезнет, и вы увидите одну ячейку с раскрывающимся списком.

выпадающий список excel

Как добавить список в колонку или строку

Если вы хотите добавить в список целую колонку или строку, сделать это так же легко. Выберите всю колонку, кликнув на букву сверху, или всю строку, отметив цифру слева.

Затем проделайте шаги, перечисленные выше, начиная со второго с вкладки Данные и нажатия кнопки Проверка данных.

выделение всей строки

Добавлять раскрывающиеся списки очень легко и удобно, ведь вы можете выбрать один вариант из нескольких доступных. Кроме того, на одном листе можно создавать сколько угодно таких списков.

Оцените пост
[всего: 0 рейтинг: 0]

Добавить комментарий