Шаблоны – отличная функция для работы с документами в приложениях, как Pages и Keynote. Хоть в программе Почта таких шаблонов и нет, вы всё равно можете создавать собственные.
На создание шаблона в Почте уходит немного времени, а в дальнейшем он сэкономит вам очень много времени.
Ниже мы расскажем, как создавать и использовать шаблоны в Почте на Mac.
Как создать шаблон
Для начала откройте программу Почта на Mac и нажмите кнопку Новое сообщение на панели инструментов, чтобы создать шаблон.
Заполните всю необходимую информацию (включая содержание письма), которая должны быть в шаблоне. Когда закончите, на панели меню выберите Файл > Сохранить или просто закройте письмо и сохраните его, когда будет предложено.
Ваше письмо будет сохранено в папке Черновики.
Где хранить шаблоны
Вы можете оставить свой шаблон в Черновиках, но лучше создать для них отдельный ящик.
В меню слева выберите секцию На моём Mac и нажмите значок плюс. Если вы хотите создать ящик для конкретного аккаунта, то выберите его, а на панели меню выберите Файл > Новый ящик. Затем выберите расположение для ящика.
Дайте ящику название. Например, «шаблоны». Если вы планируете использовать много шаблонов, то лучше создать несколько ящиков. К примеру, «клиентские шаблоны», «рабочие шаблоны» и т.п.
Нажмите OK.
После этого вернитесь в Черновики и переместите свой шаблон в созданный ящик. Это можно сделать разными способами.
- Перетяните письмо в новый ящик.
- Нажмите на письмо правой кнопкой мыши, выберите Переместить в, а затем выберите созданный ящик.
- На панели меню нажмите Сообщение, выберите Переместить в, а затем выберите созданный ящик.
Как использовать шаблоны
Когда всё будет настроено, вы сможете использовать свой шаблон!
Нажмите на шаблон правой кнопкой мыши и выберите Отправить снова. Также на панели меню можно выбрать Сообщение > Отправить снова.
Откроется ваш шаблон, на котором вы сможете выбрать получателя и внести изменения, если они необходимы. После этого вы сможете отправить письмо.
Всё очень просто, не правда ли?
Чтобы каждый раз заново не набирать один и тот же текст, вы можете создать шаблон и использовать его. Тем более на это уйдёт всего пара минут вашего времени.
Комментарии