При необходимости перевести документ или веб-страницу в формат PDF первой идеей становится использование сторонних приложений или расширений для браузера. В действительности функция печати в формате PDF встроена в систему Mac OS X, а использовать ее очень легко.
Любое приложение на Mac с возможностью печати позволяет использовать для печати PDF-формат. Некоторые приложения используют стандартное диалоговое окно печати macOS, другие – собственные версии, однако в любом случае запуск печати документов и веб-страниц в формате PDF остается простой задачей.
Как печатать PDF, используя стандартное диалоговое окно печати macOS
Приложения, созданные Apple, например, Pages, Numbers и Keynote, используют для задания печати стандартное диалоговое окно macOS. Более того, некоторые сторонние программы, например, Microsoft Word, используют такое же диалоговое окно.
Шаг 1:
Для печати документа Word в формате PDF необходимо запустить его и в меню «Файл» выбрать «Напечатать».
Шаг 2:
Возникает диалоговое окно печати. Вызовите выпадающий список, кликнув на «PDF» в нижнем левом углу. В появившемся меню выберите опцию «Сохранить как PDF».
Шаг 3:
Поверх диалогового окна печати отобразится окно сохранения PDF-документа. В выпадающем списке по умолчанию задано место размещения сохраняемого файла. Если нужно, измените его, нажав на указывающую вниз стрелку справа от поля ввода опции «Сохранить как…», где отображается стандартное имя файла.
Шаг 4:
По желанию измените имя файла с помощью опции «Сохранить как…» или используйте имя, созданное по умолчанию. Выберите директорию, в которую хотите сохранить PDF-файл, с помощью панели, расположенной в центре диалогового окна.
Примечание: По желанию (необязательно) добавьте необходимую информацию в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».
Нажмите «Сохранить». Теперь в выбранном месте сохранится ваш PDF-файл, который можно переместить или скопировать в любое место. Если вам нужно открыть доступ к документу сразу со всех устройств, можно скопировать его в свой облачный аккаунт.
Как печатать PDF, используя диалоговое окно печати, разработанное приложением
Как мы уже писали выше, не все программы работают со стандартным диалоговым окном печати, однако функция поддержки печати документов в формате PDF в любом случае остается доступной. При этом вы можете запустить печать как из собственного окна программы, так и из стандартного окна печати macOS, вызвав его через конкретное приложение. В нашей инструкции для примера взято приложение Chrome с его собственным диалоговым окном печати PDF.
Шаг 1:
После выбора опции «Напечатать» в меню «Печать» появится диалоговое окно. Здесь отображается имя выбранного принтера (по умолчанию это ваш принтер). Для доступа к печати в PDF-формате нажмите «Изменить».
Если вы хотите использовать для печати стандартное диалоговое окно macOS, как описано в данной статье выше, кликните на эту опцию (кнопка располагается в нижней части окна).
Шаг 2:
В появившемся окне задания директории выберите «Сохранить как PDF». Теперь система запомнит ваш выбор и будет предлагать эту опцию в меню «Недавние».
Шаг 3:
После выбора места назначения окно автоматически закроется, и вы будете перенаправлены к диалоговому окну печати. Для печати в PDF нажмите «Сохранить».
Вне зависимости от того, используете вы стандартное диалоговое окно печати macOS или версию, разработанную сторонним приложением, создание документов в формате PDF на Mac станет для вас простейшей задачей. Кстати, печатать PDF с iPhone или iPad тоже очень легко.
Комментарии