Если вы пользуетесь Microsoft Word на Mac, то вряд ли знаете, как много опций кастомизации вам доступно. Изменение настроек может сделать вашу работу более эффективной и продуктивной.
Одна из опций, которая может ускорить вашу работу, – это сочетания клавиш. Вы можете выполнять множество задач, не отрывая пальцев от клавиатуры. Более того, сочетания клавиш можно настроить на свой вкус.
Как открыть сочетания клавиш в Word
1) Запустите Microsoft Word на Mac.
2) Выберите Параметры в меню.
3) Выберите Настройка клавиатуры.
Для версий 16.Х! Если не нашли этот раздел, то посмотрите в Сервис->Настройка клавиатуры
Как просматривать сочетания клавиш в Word
Сочетания клавиш откроются в новом окне. Здесь их и можно настроить.
Вы увидите табличку с категориями слева. Если выбрать одну из категорий, вы можете сузить поиск нужной команды.
К примеру, если вы хотите просмотреть или изменить сочетание клавиш для сохранения документа, нужно выбрать категорию Файл. Если вы не знаете, в какой категории находится команда, пролистайте вниз и выберите Все команды.
Выбрав категорию, вы увидите доступные команды справа. Там найдите нужную вам. Если не получается сделать это вручную, введите название команды в строку поиска. К примеру, можно ввести слово «save», и вы увидите все команды с ним в названии.
Можете нажать на команду, чтобы просмотреть её описание внизу окна. Если для команды уже есть сочетание клавиш, вы увидите его в табличке снизу.
Как настроить сочетания клавиш в Word
Вы можете редактировать существующие сочетания клавиш и добавлять новые.
1) Выберите команду в верхней табличке.
2) Нажмите на строку под надписью “Нажмите новое сочетание клавиш”.
3) Нажмите клавиши, которые хотите использовать для данной команды.
4) Выберите, хотите ли вы применить сочетание ко всем документам или только к текущему, нажав Назначить.
5) Нажмите OK.
Когда закончите, протестируйте добавленные сочетания клавиш, чтобы убедиться в их исправной работе.
Учитывайте готовые сочетания клавиш
Если вы введёте сочетание клавиш, которое уже используется другой командой, то будете об этом оповещены. Или придумайте новое сочетание, или измените сочетание другой команды.
Сочетания клавиш эффективны лишь в том случае, если использовать их постоянно. В ином случае, вы просто их забудете. Используйте сочетания клавиш в Microsoft Word только для тех команд, которыми пользуетесь чаще всего.
Комментарии