Как использовать смарт-ящики в Почте на Mac

Организовывать свою электронную почту на Mac можно разными способами. Один из них – настройка правил, которые будут управлять почтой автоматически. Есть и другой вариант – смарт-ящики.

миниатюра

Смарт-ящики работают по принципу правил. Вы выбираете условия, по которым входящие письма сортируются по разным ящикам. Что самое удобное, все рассортированные письма можно открывать и в общем ящике.

Ниже мы расскажем, как использовать смарт-ящики в Почте на Mac.

Создание смарт-ящика

В боковом меню программы Почта вы могли замечать секцию Смарт-ящики. По умолчанию там есть один смарт-ящик – «Сегодня». В этом ящике собраны все входящие письма за текущий день. Чтобы открыть его, нажмите «Показать» рядом со Смарт-ящиками.

Создать собственный смарт-ящик легко. Разберёмся на примере. Допустим, вы участвуете в каком-то проекте и будете работать с командой людей. Все письма от них можно помещать в один почтовый ящик. Чтобы создать такой, следуйте шагам ниже.

1) Нажмите значок плюс рядом со Смарт-ящики в боковом меню программы Почта или же на панели меню выберите Ящик > Новый смарт-ящик.

 

1

2) Откроется небольшое окошко с настройками ящика. Для начала назовите его.

 

2

3) Теперь в меню Содержит сообщения, удовлетворяющие выберите всем следующим условиям или одному из следующих условий.

4) Теперь нужно выбрать условия. В первом меню выберите, по какому критерию будут узнаваться письма. Их можно сортировать по теме, наличию вложений, отправителю и т.д.

 

3

5) Во втором меню будут разные опции в зависимости от того, что вы выбрали в первом. Сделайте выбор и при необходимости добавьте текст.  

 

4

6) Вы также можете включить опции Включать сообщения из ящика «Корзина» и “Отправленные».

7) Если всё готово, нажмите OK. Чтобы добавить больше условий, нажмите значок плюс и заполните все критерии.

 

5

Изменение и удаление смарт-ящика

Возможно, позже вы захотите добавить для ящика больше условий или наоборот удалить лишние. А может вы закончили проект, и ящик вам больше не нужен.

Тогда смарт-ящик можно изменить или удалить.

  • Нажмите на ящик в боковом меню правой кнопкой мыши и выберите Редактировать или Удалить смарт-ящик.
  • Зажмите клавишу Control и выберите смарт-ящик в боковом меню, а затем выберите Редактировать или Удалить смарт-ящик.
  • Выберите смарт-ящик в боковом меню и на панели меню выберите Ящик > Редактировать или Удалить смарт-ящик.

 

6

Если вы выберите редактирование ящика, появится то же окошко, что и при создании. Внесите изменения и нажмите OK. Если вы решите удалить ящик, вам нужно будет подтвердить своё действие.

 

7

Использование папок

В программе Почта можно создавать папки со смарт-ящиками для ещё большего удобства. Допустим, у вас есть сразу несколько проектов, и для каждого есть смарт-ящик. Их можно поместить в одну папку.

1) На панели меню выберите Ящик > Новая папка смарт-ящика.

2) Введите название папки и нажмите OK.

3) В боковом меню выберите один из ящиков и перетяните его в созданную папку. Проделайте то же самое с остальными смарт-ящиками.

8

Детали о смарт-ящиках

  • Письма, которые попадают в смарт-ящики, всё равно остаются в начальных папках.
  • Действия с письмами в смарт-ящиках будут применяться к ним и в начальных папках.
  • Если вы используете iCloud Drive, ваши смарт-папки будут доступны и на других Mac.

Смарт-папки – отличный способ сделать работу с почтой удобнее. Тем более пользоваться ими очень просто.


Добавить комментарий