Организовывать свою электронную почту на Mac можно разными способами. Один из них – настройка правил, которые будут управлять почтой автоматически. Есть и другой вариант – смарт-ящики.
Смарт-ящики работают по принципу правил. Вы выбираете условия, по которым входящие письма сортируются по разным ящикам. Что самое удобное, все рассортированные письма можно открывать и в общем ящике.
Ниже мы расскажем, как использовать смарт-ящики в Почте на Mac.
Создание смарт-ящика
В боковом меню программы Почта вы могли замечать секцию Смарт-ящики. По умолчанию там есть один смарт-ящик – «Сегодня». В этом ящике собраны все входящие письма за текущий день. Чтобы открыть его, нажмите «Показать» рядом со Смарт-ящиками.
Создать собственный смарт-ящик легко. Разберёмся на примере. Допустим, вы участвуете в каком-то проекте и будете работать с командой людей. Все письма от них можно помещать в один почтовый ящик. Чтобы создать такой, следуйте шагам ниже.
1) Нажмите значок плюс рядом со Смарт-ящики в боковом меню программы Почта или же на панели меню выберите Ящик > Новый смарт-ящик.
2) Откроется небольшое окошко с настройками ящика. Для начала назовите его.
3) Теперь в меню Содержит сообщения, удовлетворяющие выберите всем следующим условиям или одному из следующих условий.
4) Теперь нужно выбрать условия. В первом меню выберите, по какому критерию будут узнаваться письма. Их можно сортировать по теме, наличию вложений, отправителю и т.д.
5) Во втором меню будут разные опции в зависимости от того, что вы выбрали в первом. Сделайте выбор и при необходимости добавьте текст.
6) Вы также можете включить опции Включать сообщения из ящика «Корзина» и “Отправленные».
7) Если всё готово, нажмите OK. Чтобы добавить больше условий, нажмите значок плюс и заполните все критерии.
Изменение и удаление смарт-ящика
Возможно, позже вы захотите добавить для ящика больше условий или наоборот удалить лишние. А может вы закончили проект, и ящик вам больше не нужен.
Тогда смарт-ящик можно изменить или удалить.
- Нажмите на ящик в боковом меню правой кнопкой мыши и выберите Редактировать или Удалить смарт-ящик.
- Зажмите клавишу Control и выберите смарт-ящик в боковом меню, а затем выберите Редактировать или Удалить смарт-ящик.
- Выберите смарт-ящик в боковом меню и на панели меню выберите Ящик > Редактировать или Удалить смарт-ящик.
Если вы выберите редактирование ящика, появится то же окошко, что и при создании. Внесите изменения и нажмите OK. Если вы решите удалить ящик, вам нужно будет подтвердить своё действие.
Использование папок
В программе Почта можно создавать папки со смарт-ящиками для ещё большего удобства. Допустим, у вас есть сразу несколько проектов, и для каждого есть смарт-ящик. Их можно поместить в одну папку.
1) На панели меню выберите Ящик > Новая папка смарт-ящика.
2) Введите название папки и нажмите OK.
3) В боковом меню выберите один из ящиков и перетяните его в созданную папку. Проделайте то же самое с остальными смарт-ящиками.
Детали о смарт-ящиках
- Письма, которые попадают в смарт-ящики, всё равно остаются в начальных папках.
- Действия с письмами в смарт-ящиках будут применяться к ним и в начальных папках.
- Если вы используете iCloud Drive, ваши смарт-папки будут доступны и на других Mac.
Смарт-папки – отличный способ сделать работу с почтой удобнее. Тем более пользоваться ими очень просто.
Комментарии