Как использовать функцию Mail Drop на iPhone, Mac и ПК

Вы знали, что легко можете отправлять файлы размером до 5 ГБ через приложение «Почта» с помощью функции Mail Drop? Функция встроена прямо в приложение на всех устройствах Apple. В этой статье мы расскажем, как отправлять большие файлы с помощью Mail Drop на iPhone, iPad, Mac и ПК.

Mail-Drop

В чём суть функции Mail Drop от Apple?

У всех сервисов электронной почты есть лимит размера для отправляемы файлов. К примеру, если прикрепить к электронному письму в Gmail файл более 25 Мб, то вам будет предложено сначала загрузить файл на Google Диск, а затем поделиться ссылкой на него.

Gmail-large-files-popup

Если попытаться отправить один или несколько больших файлов через приложение «Почта», вам будет предложено отправить их через Mail Drop. Лимит для приложения составляет 20 Мб, хотя в некоторых случаях он достигает 28.3 Мб. Возможно, это просто баг.

Message-Size-popup-Mail-Mac-1200×543

Mail Drop загружает файлы в iCloud и отправляет только ссылку на них. Получатель может перейти по ссылке, чтобы скачать файл. Память, которую занимают пересылаемые файлы, не учитывается в общий лимит вашего хранилища iCloud.

Если вы решите не использовать функцию Mail Drop, то электронное письмо с большим файлов вряд ли получится отправить.

Apple выпустила функцию Mail Drop в 2014 году вместе с версией OS X 10.10 Yosemite для Mac. Позже функция появилась и в iOS 9.2. С тех пор она была доступна во всех версиях macOS и iOS.

Правила и ограничения Mail Drop

  • К одному электронному письмо можно прикрепить файлы размером до 5 ГБ для отправки через Mail Drop. Это может быть один файл на 5 ГБ или несколько с общим размером до 5 ГБ.
  • Файлы, отправляемые через Mail Drop, доступны получателю только в течение 30 дней. Если получатель не успеет просмотреть или скачать файл, его придётся отправлять заново.
  • Общий лимит функции Mail Drop составляет 1 ТБ. Поскольку спустя 30 дней файлы удаляются, вы вряд ли когда-нибудь достигнете этого лимита.
  • Отправлять целые папки через Mail Drop нельзя, зато можно отправлять архивы с папками.
  • Функция Mail Drop работает только в приложении «Почта» на iPhone, iPad, Mac и на сайте iCloud. Отправлять письма можно с разных учётных записей, даже Gmail. Нужно только добавить их в приложение.
  • На отправку файлов через Mail Drop может уходить много времени.

Как отправлять файлы через Mail Drop на iPhone и iPad

1) Прикрепить файл к письму можно в самом приложении «Почта» или через меню экспорта.

  • Откройте приложение «Почта» и создайте новое электронное письмо. Нажмите значок фото или файла внизу экрана или зажмите пустое пространство в поле для ввода текста и выберите «Вставить фото/видео» или «Вложить файл». Теперь выберите свой файл или несколько. Видео при этом, скорее всего, будет сжато.
  • Откройте «Фото», «Файлы» или другое приложение и выберите файл, которым хотите поделиться. Нажмите значок экспорта и выберите приложение «Почта». Этот способ не сожмёт видео.

1

2) Введите адрес e-mail получателя, тему и содержание письма.

3) Нажмите синюю кнопку отправки.

4) Если прикреплённый файл слишком большой для обычного письма, появится окошко. На нём выберите «Использовать Mail Drop». Если окошко не появилось, то файл можно отправить и обычным письмом.

5) Когда все файлы будут загружены, письмо с ссылкой на них будет отправлено получателю.

2

Когда получатель перейдёт по ссылке в письме, он сможет не только просмотреть файл, но и скачать его.

Как использовать Mail Drop на Mac

1) Откройте программу «Почта» и создайте новое электронное письмо.

2) Перетяните свой большой файл в окно программы или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл.

3) Нажмите кнопку отправки. Если не появилось окошко, то файл можно отправить обычным письмом. Это также может значить, что функция Mail Drop уже включена и была использована для отправки.

4) Если функция Mail Drop отключена, появится окошко, на котором нужно нажать «Использовать Mail Drop».

Use-Mail-Drop-Mac-1536×1181

Как включить и автоматически использовать Mail Drop

Если вы часто отправляете большие файлы через почту, то можете включить автоматическое использование Mail Drop.

Функция Mail Drop включена по умолчанию для учётной записи iCloud. Для сторонних учётных записей, вроде Gmail, её нужно включить самостоятельно.

1) Откройте программу «Почта» и зажмите клавиши Command + , (запятая). Также в строке меню можно выбрать «Почта» > «Настройки».

2) Здесь выберите «Учётные записи».

3) Выберите нужную учётную запись и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера».

Send-large-attachments-with-Mail-Drop-Mac

Как использовать Mail Drop через сайт iCloud.com

Если вы пользуетесь почтой iCloud в браузере на Mac или ПК с Windows, вам тоже доступна функция Mail Drop.

1) Зайдите на сайт iCloud.com и авторизуйтесь с помощью своего Apple ID.

2) Выберите секцию «Почта».

3) Нажмите кнопку в правом верхнем углу для создания нового письма.

4) Перетяните файл в окно с письмом или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл. Теперь отправьте письмо как обычно.

3

5) В некоторых случаях может появиться окно с запросом использовать Mail Drop. Нажмите «Отправить через Mail Drop».

4

Ошибка «Не удалось прикрепить файл»

Cannot-add-attachment-popup-Mac-1536×1165

Если появилось окно с такой ошибкой, то функция Mail Drop отключена. Вот как включить её для iCloud.com:

1) Нажмите значок в виде шестерёнки в верхнем левом углу и выберите «Настройки».

2) Выберите пункт «Создание» и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера»«Готово».

5

Теперь вы умеете отправлять файлы больших размеров с помощью функции Mail Drop. Сервис работает просто отлично.

У Google есть подобная функция для Gmail, которая загружает большие файлы на Google Диск и отправляет только ссылки на них. Подобные функции есть и в других сервисах электронной почты.

Оцените пост
[всего: 0 рейтинг: 0]

Комментарии

Добавить комментарий