Смарт-папки в Finder на Mac удобны для автоматической сортировки файлов по папкам. Это экономит время, снижает риск потерять данные и помогает вам работать продуктивнее.
Если вам интересно, как создавать и использовать смарт-папки, читайте дальше.
Как создать смарт–папку
Для начала откройте Finder на своём Mac. Затем выберите меню Файл > Новая смарт-папка.
Когда откроется окно со смарт-папкой, выберите источник файлов, к примеру, Этот Mac. Затем нажмите значок плюс справа, чтобы добавить атрибуты.
Сортировка по типу файла
Первый набор критериев – Тип файла. Вы можете выбрать программу, документ, папку, изображение и т.д.
Допустим, вам нужна специальная папка для всех своих презентаций. В таком случае выбирайте тип «Презентация».
После этого, когда вы создадите презентацию, вы сможете открыть её в данной папке вне зависимости от того, куда её сохраните.
Сортировка по дате
Если вы не хотите использовать в качестве критерия тип, можно выбрать другие опции. Вы сортировать файлы по дате создания, дате последнего использования или последнего изменения.
Это удобно для того, чтобы быстро находить свои недавние файлы. В таком случае выберите «Последняя дата открытия». В следующем меню можно выбрать «Вчера», чтобы всегда иметь доступ к файлам за предыдущий день.
Через такую папку вы сможете открывать все свои файлы, которые использовали за день до этого.
Сортировка по имени
Ещё один вариант сортировки – Имя. В такую папку будут попадать файлы, в названии которых есть то, что выберите вы.
К примеру, вы можете выбрать слово «работа», чтобы получать доступ ко всем своим рабочим файлам. В первом меню выберите «Имя», далее «Сочетается с», а в последнем – «работа».
Теперь в этой папке будут отображаться все файлы, в названии которых есть слово «работа».
Сортировка по содержанию
Можно выбрать ещё один вариант – Содержание. К примеру, вам нужна папка, связанная с налогами, а само слово не всегда содержится в названии файлов. В таком случае выбирайте сортировку по содержанию.
Другие виды сортировки
Если ни один из вариантов выше вам не подходит, можете выбрать в меню Другое. После этого откроется окно с массой дополнительных критериев. Среди них альбом, заголовок, ссылка, авторы и т.д. Рядом с каждым из них будет описание.
Поставьте галочки рядом с атрибутами, чтобы добавить их в доступные опции. Затем выберите один из них и заполните детали.
Объединение критериев
Одного набора критериев может быть достаточно, но бывает, что сортировка должна быть конкретнее.
Мы используем для примера смарт-папку с презентациями. К примеру, нам нужны только презентации, созданные за последний месяц. В таком случае нужно добавить ещё один критерий – дату.
1) Выберите Тип > Презентация.
2) Нажмите значок плюс справа, чтобы добавить ещё один атрибут.
3) Выберите Дата создания за посл. 1 мес..
Это только один из множества возможных вариантов объединения атрибутов для смарт-папки. Можете экспериментировать, используя разные наборы. Критериев может быть не только два, но и больше.
Если вы захотите удалить какой-то критерий, просто нажмите значок минус справа.
Как сохранить смарт-папку
Когда добавите все нужные атрибуты для своей смарт-папки, нажмите Сохранить в правом верхнем углу. Вам нужно будет ввести название папки и выбрать, куда её сохранить. Можете добавить её в Боковое меню Finder. После этого ещё раз нажмите Сохранить.
Смарт-папки могут быть очень полезными, главное знать, как ими пользоваться!
Комментарии